فردی که در شغل مشاور املاک در پرند یا هر نقطه دیگری از ایران در حال فعالیت است ، دارای وظایف و تکالیفی است . که بر خی از این وظایف مشاور املاک از قانون و مراجع قانونی مشخص کرده اند . و برخی دیگر را عرف عامیانه جامعه مشخص نموده است . در زیر به برخی از وظایف مشاور املاک به صورت کوتاه اشاره ای می کنیم :
رعایت اخلاقیات از وظایف یک مشاور املاک
برخی از اصول اخلاقی در تمام مشاغل و به ویژه در شغل بنگاه املاک اهمیت فراوان دارد . چون طرفین معمولاً با اعتماد به فردی که در یک دپارتمان املاک پرند یا دفتر مشاور املاک نشسته است ، اقدام به معامله می نمایند .
مشاور املاک باید اسرار طرفین را حفظ کند . بین طرفین معامله عادل باشد و به دور از جانب داری ، اطلاعات کافی را به هر دو طرف بدهد . هیچ یک از طرفین را برای انصراف از معامله یا انجام دادن آن اغوا و فریب ندهد . در زمان انعقاد عقد بیع یا عقد اجاره ، از جر و بحث های بیهوده بین طرفین یا همراهان ایشان جلوگیری نماید و مدیریت زمان و مکان را در دسست داشته باشد .
بررسی اسناد هویتی طرفین از وظایف مشاور املاک
به دلیل ارزشمند بودن املاک در جهان و به ویژه ایران ، معمولاً جرایم مختلفی در معاملات این مال غیر منقول رخ می دهد . پس اولین اقدام یک مشاور املاک در تمام معاملات ، بررسی اسناد هویتی طرفین است .
یکی بهترین راه های جلوگیری از مشکلات آتی برای مشاور املاک ، این است که در زمان انعقاد قرارداد خرید و فروش ملک در پرند و یا قرارداد رهن و اجاره ، پس از بررسی اسناد هویتی طرفین ، یک نسخه فتوکپی از شناسنامه یا کارت ملی طرفین را در دفتر خود بایگانی نماید .
بررسی اهلیت طرفین معامله از وظایف مشاور املاک
عبارت اهلیت یک اصطلاح حقوقی است . ولی به زبان ساده می توان گفت که اهلیت ، به معنای این است که اولاً طرفین معامله قانوناً امکان داشتن حق را دارند یا خیر ؟ و از طرفی در صورت داشتن حق ، امکان این را دارند که حقوق خود را راساً انجام دهند .
برای مثال یک فرد صغیر یا مجنون حق انعقاد قرارداد و دخل و تصرف دراموال خود را ندارد . بلکه حسب مورد معاملات ایشان توسط ولی قهری یا قیم با اجازه دادستان یا وکیل قانونی و نماینده قانونی صورت می پذیرد .
پس از وظایف مهم مشاور املاک بررسی این موارد است . و در صورت برخودرن به اینگونه موارد ، علاوه بر بررسی اسنا د هویتی فرد اصیل ، باید اسناد هویتی نماینده مانند وکیل یا قیم یا ولی قهری را نیز بررسی نماید .
احراز و بررسی اسناد مالکیت ملک مورد معامله
پس از بررسی هویت طرفین ، مشاور املاک باید نبست به اصالت و ارتباط صحیح بین مالک با اسناد مالکیت ملک ، اطمینان حاصل نماید .
در خصوص اینکه مورد معامله برابر خواسته خریدار می باشد ، بررسی کنید . برای مثال اگر مشتری شما به دنبالیک زمین مسکونی یا زمین تجاری است ، حتماً در خصوص نوع کاربری ملک مورد معامله به درستی تحقیق گردد . که ملک در طرح های مختلف شرکت عمران شهر جدید پرند یا شهرداری پرند نباشد .
سپس شخصاً یا به کمک یک کارشناس و مشاور ثبتی ، در خصوص جانمایی ملک بر اساس اطلاعات مندرج در اسناد مالکیت اقدام شود . چون گاهی فردی ملکی را به رویت مشاور املاک و خریدار می رساند ولی در زمان انعقاد قرارداد ملکی ، اسناد ملکی دیگر را ارائه می دهد .
از جمله مدارک مهم دیگر که باید توسط مشاور املاک پرند بررسی شود ، پایان کار ساختمانی است که توسط شهرداری پرند صادر می گردد . سعی کنید املاکی که فاقد این سند هستند را معامله نکنید . ولی اگر خریدار با علم به نداشتن پایان کار ، اصرار بر تنظیم قراردا نمود ، حتماً به این موضوع در قرارداد خرید و فروش اشاره شود .
بیشتر بخوانید : یک قرارداد ملکی معتبر دارای چه ارکانی است ؟
مشاور املاک پرند در ادامه با بررسی قسمت توضیحات سند مالکیت ، تحقیق نماید که ملک مورد معامله بازداشت و مورد وثیقه کسی نباشد . یا در رهن بابک برای اخذ وام قرار نگرفته باشد .
در خصوص آپارتمانهای پرند ، این موضوع اهمیت دارد که علاوه بر اسناد فوق الذکر ، باید سندی به نام صورتجلسه تفکیکی که توسط اداره ثبت اسناد و املاک رباط کریم صادر شده را مشاور املاک بررسی نماید . و ضمن این موضوع باید انطباق اطلاعات مندرج در این صورتجلسه را با سایر اسناد مالکیت تایید نماید .
چنانچه ملک مورد معامله طلق نیست و فروشنده با فرد دیگری در این ملک شراکت دارد ، مشاور املاک وظیفه دارد که با بررسی اسناد مالکیت مشاعی ، دقت نماید که فروشنده ملک به اندازه سهم خود اقدام به معامله نماید .در املاک مشاعی ، حقی به نام حق شفعه برای شریک دیگر ملک برابر قانون وجود دارد . با توجه به تخصصی بودن این موضوع ، در معاملات املاک مشاعی در پرند ، حتماً با یک مشاور حقوقی یا یک مجموعه مشاور املاکی که در معیت خود یک کارشناس حقوقی دارد ، بهره مند شوید .
بررسی تصرف ملک از وظایف مشاور املاک
یکی از مهمترین وظایف مشاور املاک ، بررسی وضعیت تصرف فیزیکی ملک است . یعنی تحقیق نماید که ملک مورد معامله در زمان انعقاد قرارداد در حیطه تصرفات خود فروشنده یا موجر است یا در اختیار فرد دیگری است .
چنانچه متصرف ملک خود مالک باشد که مشکلی نیست . ولی چنانچه فرد دیگری ملک را در تصرف دارد ، بهتر است ، سمت ایشان بررسی و مشخص شود که نامبرده نگهبان است یا مستاجر است یا هر سمت دیگر . و از طرفی در این خصوص الزاماً در قرارداد یاد شود تا در آینده مشکلی برای متصدی بنگاه املاک پرند حادث نشود . در ضمن حتماًً برای تحویل ملک به خریدار یا مستاجر ، در قرارداد تاریخی مشخص قرارداد دهید و به حروف و عدد قید نمایید .
بررسی بدهی های ملکی از وظایف مشاور املاک
در زمان هر نوع معامله ملکی که صورت می گیرد ، مشاور املاک وظیفه دارد ، تا در خصوص بدهی های ملکی اعم از بدهی شارژ ، بدهی مصرفی آب و بر ق و گاز تحقیق و تسویه حساب آنها را از مالک تا زمان انعقاد قرارداد و تحویل ملک ، دریافت نماید .
همچنین بررسی نماید که خانه ای که مورد معامله است دارای تلفن ثابت شهری می باشد یا خیر ؟ در صورت مثبت بودن پاسخ شماره تلفن آن را در قرارداد ذکر کند و تسویه حساب آن را نیز از مالک خط دریافت نماید .
مجموعه مشاور املاک پرند